01 日々の仕事から
この仕事、
もっと進めやすく。
大きな計画の前に、毎日の小さな引っかかりを、一緒に見つけます。
- 01同じ情報を、何度も写している。
- 02確認待ちで、次の仕事が進まない。
- 03担当者が休むと、やり方が分からない。
02 変化を見てみる
一つの仕事が、
こう変わる。
例えば、紙の日報と営業会議の資料作成。
入力した時点で、集計と分析が始まる仕事へ変えます。
日報の転記と資料作成に時間がかかる。
- 営業担当者が紙の日報を記入
- 営業事務がExcelへ転記
- 数字を集計して会議資料を作成
- 会議で状況を確認
資料が完成するまで時間がかかり、入力漏れや転記ミスも起こりやすい状態です。
営業事務の時間が、転記と集計に使われています。
入力した時点で集計と分析が始まる。
- 営業担当者がアプリへ日報を入力
- 実績や案件状況を自動集計
- 分析画面と会議資料を自動更新
- 関係者へメールで通知
日報の入力後、最新の状況を同じ分析画面で確認できるようになります。
AIが日報の文章を要約・分類し、案件の変化や確認が必要な項目を提示。最終的な判断は人が行います。
業務改善のモデルケースです。実際の仕組みは、現在の帳票や会議の進め方に合わせて設計します。
03 社内に残るもの
変える力を、
社内に残す。
作ったものと一緒に、
理解するための地図と、変えていくための手引きを渡します。
01
仕事が分かる地図
業務の流れと、人が判断する基準。
02
実際に動く仕組み
現場で試し、仕事に合わせたAI・自動化。
03
使い方と、直し方
日々の運用手順と、変更するときの手引き。
04 大切にしていること
仕事の主導権を、
社内へ。
05 一緒に進める道筋
相談から、
自分たちで使えるまで。
- 01
今の仕事を見る
困っていることと、実際の流れを一緒に整理します。
- 02
変える場所を決める
人と仕組みの役割、取り組む順番を決めます。
- 03
作って、試す
小さく始め、現場で使いながら整えます。
- 04
社内で続ける
使い方と直し方を共有し、自分たちで改善を続けます。
06 次の一歩
次に変える仕事を、
一緒に見つける。
「何から手をつければいいか」からで大丈夫です。
今、時間がかかっている仕事を一つ聞かせてください。